Agerar mot betalleverantören, läser från affärssystemet
Kaptura agerar mot din betalningsgateway medan ditt bokföringssystem förblir helt orört — inga verifikationer, ingen bankavstämning, ingen risk för dina böcker.
Insikter
Rapporter som svarar på frågorna du faktiskt har.
Från det att en order aktiveras till dagen pengarna landar håller Kaptura ihop hela bilden på ett ställe: obetalda aktiveringar, avgifts- och tvisttrender, utbetalningar och ärenden — grupperat per betaltjänst, valuta och ålder.
Problemet
Aktiveringen är manuell och utbetalningen en svart låda.
Utbetalningens svarta låda, idag
Aktivering klarOrder skickad och aktiverad
Var är pengarna?Ingen insyn i vad som är avstämt
UtbetalningKommer — men när?
De flesta handlare lägger timmar varje vecka på att logga in i Klarna eller Kustom för att aktivera ordrar för hand efter att de skickats. När de väl är aktiverade startar nästa problem: Klarna och Kustom visar utbetalningar och CSV-filer visar totaler, men ingen av dem säger vilka av veckans aktiveringar som ännu inte landat på bankkontot.
Kaptura förvandlar friktionen till automatisering. Vi bevakar ditt affärssystem efter leveranshändelser, aktiverar ordern i Klarna eller Kustom direkt och bevakar sedan aktiveringen tills pengarna är avstämda — allt grupperat per betaltjänst och valuta i en operativ vy.
Vi anser att automatisering ska vara spårbar och avstämningsmatchning ska vara konservativ. Om data är tvetydig lyfter vi den som ett ärende i stället för att göra ett tyst antagande.
Inbyggda skyddsräcken
Byggt för att vara spårbart, inte bara snabbt.
Matchning från aktivering till utbetalning
Vi spårar varje aktivering tills den dyker upp i en utbetalning. Order-ID, aktiverings-ID och utbetalningsreferenser visas tillsammans — bevisen är alltid ett klick bort.
Oklarheter lyfts för granskning
När en matchning är tvetydig eller ett belopp inte går ihop lyfter Kaptura det som ett ärende för en människa att avgöra — i stället för att gissa. Allt annat flödar igenom orört.
Obetalda aktiveringar
Antal och totaler för väntande, försenade, avvikande, okända och avstämda aktiveringar — per betaltjänst, per valuta.
Avgifter per dag och månad
Avgifter, kommissioner, skatter och återbetalningar — trendade per valuta, aldrig summerade tvärs över, så en EUR-avgift aldrig göms i en SEK-summa.
Tvistförluster
Återföringar, tvistavgifter, avgiftsåterbetalningar och korrigeringar — visade som tydliga förlusttrender i stället för begravda i CSV-filer.
Avstämningsstatustrender
Aktiveringstotaler grupperade efter status och datum, så förseningsmönster syns innan de blir en kvartalsdiskussion.
Där det börjar
Det börjar i samma stund du fakturerar.
Kaptura aktiverar dina Klarna- och Kustom-ordrar automatiskt utifrån faktura- och orderhändelser i ditt affärssystem — och bevakar sedan varje aktivering tills den matchats mot en utbetalning. Rapporterna nedan är helt enkelt den resan, gjord läsbar.
- Ordrar aktiveras automatiskt, utan manuellt portalarbete
- Varje aktivering matchas mot utbetalningen som betalar den
- Allt oklart lyfts som ett ärende, aldrig antaget
Redo att se vad som faktiskt är betalt?
Koppla Klarna eller Kustom på några minuter, så fylls din första översikt automatiskt — inget migreringsprojekt och inget ändras i din bokföring.