Automatisera orderaktivering för Klarna och Kustom från ditt affärssystem.
Kaptura aktiverar automatiskt dina säljordrar baserat på faktura- och orderhändelser i ditt affärssystem — och övervakar sedan varje aktivering tills pengarna är på ditt konto.
För team som vill sluta aktivera ordrar manuellt och börja bevaka utbetalningar.
Friktionen som kostar dig pengar
Beställt är inte detsamma som betalt. Och att aktiverera ordrar för hand bör inte vara ditt jobb.
Varje minut ditt team lägger på att aktivera ordrar för hand i Klarna och Kustom är en minut borta från er kärnverksamhet. Kaptura stänger gapet genom att aktivera ordrarna direkt utifrån händelser i ditt affärssystem — automatiskt, exakt och på sekunden.
När ordern väl är aktiverad öppnas nästa gap. Klarna och Kustom visar utbetalningar och CSV-exporter visar totaler, men ingen av dem säger vilka av veckans aktiveringar som ännu inte landat på bankkontot.
Kaptura överbryggar båda gapen.
Från händelse i affärssystemet till pengar på banken.
Kaptura bevakar ditt affärssystem och aktiverar varje order automatiskt. Sedan matchas varje aktivering mot utbetalningen som betalar den. Varje avvikelse blir ett ärende för granskning – inga dolda fel eller tysta antaganden.
Ditt bokföringssystem fortsätter ansvara för böckerna. Kaptura gör det tunga jobbet: aktiverar ordern och bevakar pengarna.
Manuellt arbete borde inte vara arbetsflödet.
Automatisering borde vara det.
Sluta logga in i Klarna och Kustom för att aktivera ordrar, matcha utbetalningar mot ordrar och se över tvister. Kaptura sätter hela flödet på autopilot — från det ögonblick du fakturerar till pengarna är avstämda.
Skiftet
Du behöver inte granska allt som gick rätt.Du behöver se det som inte gjorde det.
Avstämda aktiveringar sköter sig själva. Jobbet ligger i gapet: aktiveringar som blivit gamla, utbetalningar som inte matchar, avgifter som smugit sig på. Kaptura sätter dem högst upp på din lista — och håller resten ur vägen.
Se vad som fortfarande är obetalt
Väntande, försenade, avvikande och okända aktiveringar — grupperade per Klarna eller Kustom och per valuta, sorterade efter ålder. De du glömt bort hamnar först.
Bevaka läckorna, inte vinsterna
Avgiftstrender, återföringar, avgiftsåterbetalningar och korrigeringar — utbrutna per valuta, så EUR-avgifter aldrig försvinner in i en SEK-summa.
Spara alltid kvittot
Varje matchning är kopplad till rådatan från Klarna eller Kustom. Ångra ett beslut, ge ekonomi exakt rätt underlag eller granska matchningen på djupet — utan att tappa spårbarheten.
Automatisk aktivering. Kontinuerlig bevakning.
Kaptura överbryggar gapet mellan ditt affärssystem och din betalningsgateway. Kaptura aktiverar ordern, bevakar utbetalningen och lyfter avvikelserna.
Ordrar som aktiveras av ditt affärssystem, inte dina händer.
Aktivera automatiskt ordrar i Klarna och Kustom baserat på fakturor eller ordrar i ditt affärssystem.
Kaptura bevakar ditt affärssystem efter relevanta dokument. När en matchning hittas aktiveras ordern i Klarna eller Kustom direkt. Inbyggda kontroller hanterar både hela och delvisa aktiveringar, så att samma belopp aldrig aktiveras två gånger.
Det tar bort det manuella portalarbetet helt, samtidigt som varje aktivering går att spåra hela vägen tillbaka till dokumentet som utlöste den.
- "Aktiverade morgonens fakturor rätt ordrar?"
- "Finns det några tvetydiga matchningar som behöver granskas?"
- "Är varje aktivering loggad och reviderbar?"
Se exakt vad som är betalt och vad som är försenat.
Varje aktivering matchas mot sin utbetalning. Det som inte landar rätt blir ett ärende.
När ordern väl är aktiverad bevakar Kaptura den tills utbetalningen dyker upp. Väntande, försenade och avvikande aktiveringar samlas i en prioriterad lista så att du direkt ser gapet i ditt kassaflöde.
Fördröjningsdagar och respittider kan konfigureras per integration, så att du kan finjustera exakt när en aktivering ska flaggas som försenad för just din affärsmodell.
- "Vilka aktiveringar från förra veckan är fortfarande obetalda?"
- "Hur mycket SEK ligger försenat just nu?"
- "Missade vi några utbetalningar från gårsdagens batch?"
Agerar mot betalleverantören, rör aldrig bokföringen
Kaptura bevakar dina aktiveringar och dina utbetalningar. Skriver aldrig till ditt bokföringssystem, din huvudbok eller din bankavstämning.
Varje handling en användare gör — att öppna ett ärende, arkivera en utbetalning, återöppna en tvist — loggas med vem som gjorde det, när och vilken data den byggde på. Ekonomi kan när som helst bekräfta att böckerna aldrig rördes.
- "Ekonomi kan bekräfta att vi aldrig rörde huvudboken."
Avvikelser du tidigare hittade av en slump ser du nu direkt.
Veckovisa CSV-nedladdningar från Klarna och Kustom. Pivottabeller i delade kalkylblad. En ekonomichef som frågar "vad fattas i den här utbetalningen?" och drift som behöver en eftermiddag för att svara.
En lista sorterad efter ålder. Dagliga avgifts- och tvisttrender per valuta. En ärendekö som töms när du betar av den — och håller sig tom när det inte finns något att göra.
En vanlig dag
Koppla in Klarna eller Kustom
Lägg in dina API-nycklar för Klarna eller Kustom — eller båda. Utbetalningarna börjar synka direkt. Ingen migrering, inget integrationsprojekt.
Öppna din översikt
Försenade aktiveringar, avvikelser och utbetalningar utan matchning hamnar högst upp. Sortera på Klarna eller Kustom, valuta och ålder — efter vad som är viktigast just den här veckan.
Besluta och gå vidare
Arkivera, ignorera, återöppna eller eskalera. Varje åtgärd loggas tillsammans med datan den bygger på, så att du nästa kvartal fortfarande kan se exakt vad som beslutades och varför.
Aktiveringar som förr dök upp först vid nästa månads granskning syns redan i morgon. Problemen hinner aldrig växa sig stora.
Ingen manuell inloggning i Klarna eller Kustom. Kaptura aktiverar varje order utifrån händelser i ditt affärssystem och ber bara om dig när något behöver ett beslut.
Byggt så som finansiella team förväntar sig
Vanliga frågor
Något annat?
Nej. Inga verifikationer, ingen bankavstämning, inga fakturor. Kaptura aktiverar ordrar i Klarna eller Kustom åt dig — men det är en handling i din betalningsgateway, aldrig en skrivning i dina böcker.
Något mer specifikt?
Prata med ossRedo att se vad som faktiskt är betalt?
Koppla Klarna eller Kustom på några minuter, så fylls din första översikt automatiskt — inget migreringsprojekt och inget ändras i din bokföring.